Tornando-se um agente de assinatura
O que é um agente de assinatura?
Quais são os requisitos para ser um Signatário?
Quais pesquisas estão incluídas na triagem em segundo plano?
Por que uma triagem de fundo é necessária?
Por que um número de seguro social é necessário como parte do processo de triagem de antecedentes?Como funciona o processo de Background Screening? Há alguma restrição do Agente de Assinatura?O que vou aprender com o programa de treinamento?
Agentes de assinatura existentes
Eu sou um Signing Agent existente, por que preciso concluir a certificação todos os anos?
Como posso atualizar meu perfil de agente de assinaturas notariais?
Como forneço minhas credenciais de certificação de agente de assinatura?
Como faço para imprimir uma cópia dos meus resultados de triagem em segundo plano?
O que é um agente de assinatura de notário (NSA)?
Um agente de assinatura de notário é um notário que possui experiência especial para lidar e autenticar papéis de empréstimo. Para os credores, os agentes de assinatura do notário são o elo final crítico para concluir o empréstimo. Um Tabelião Assinante é contratado como um contratado independente para garantir que os documentos do empréstimo imobiliário sejam assinados pelo mutuário, notarizados e devolvidos para processamento no prazo. Concluir esta parte crítica do processo de empréstimo permite que o empréstimo seja financiado.
Quais são os requisitos para ser um Signatário?
Um Agente Assinante deve ser um Tabelião Público comissionado/nomeado/licenciado. Esteja ciente de que as oportunidades para realizar assinaturas de empréstimos podem ser limitadas ou restritas em alguns estados. Para mais informações, vejaRestrições de Estado do Agente de Assinatura.
As certificações da NSA e as triagens de antecedentes estão disponíveis apenas para residentes dos 50 Estados Unidos e do Distrito de Columbia, não para clientes nos territórios dos EUA (Porto Rico, Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Virgens dos Estados Unidos, Samoa Americana, Guam e Ilhas Menores Distantes).
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Quais pesquisas estão incluídas na triagem em segundo plano?
Pesquisa de registros criminais de 10 anos1
Rastreamento do Número da Previdência Social
Pesquisa no Tribunal Criminal do Condado2
Registros de veículos motorizados3
Criminoso sexual nacional
Banco de Dados Criminal Nacional
Busca no Tribunal do Distrito Federal
Ato Patriota dos EUA, incluindo Lista de Observação de Terroristas
1 As leis da Califórnia, Colorado, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Novo México, Nova York e Washington limitam os relatórios a 7 anos. Antes de 10 de junho,
A lei de Nevada limitou os relatórios a 7 anos. A partir de 10 de junho de 2015, os relatórios de Nevada estão limitados a 10 anos.
2 Nova York restringe as verificações criminais a nível estadual e não oferece buscas em tribunais criminais do condado.
3 Indisponível em Washington e na Pensilvânia.
Clique aqui para ver o novoAssinando Padrões de Grupo de Trabalho Profissional.
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Por que uma triagem de fundo é necessária?
A fim de proteger as informações financeiras privadas dos mutuários, o setor de hipotecas exige que todas as pessoas envolvidas no processo de empréstimo passem por exames de fundo. Credores
instrua as empresas de serviços de títulos a garantir que todos com acesso aos documentos de hipotecas sejam examinados. Este requisito se aplica a todos que lidam com documentos de empréstimo, incluindo notários que atuam como agentes de assinatura.
A triagem de antecedentes do NNA inclui verificação de identidade, verificação de residência, pesquisa de banco de dados de registros criminais federais, pesquisa de registros criminais do condado de residência (através de registros judiciais, não de um banco de dados), pesquisa de registros de veículos motorizados estaduais e um Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (lista de terroristas conhecidos) verificar.
Essa triagem abrangente atende aos mais altos padrões de credor e é muito mais ampla do que outras triagens. É, portanto, reconhecido e aceito pelas principais empresas de serviços de títulos e hipotecas do país.Mais informações sobre a triagem em segundo plano
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Por que um número de seguro social é necessário como parte do processo de triagem de antecedentes?
Um número de seguro social é um elemento crucial usado para identificar adequadamente um indivíduo e qualquer pseudônimo conhecido e para determinar as jurisdições para pesquisas de registros criminais. A Associação Nacional de Notários deseja garantir que todos os indivíduos que concluam sua triagem de antecedentes atendam aos mesmos padrões. Para cumprir isso, um número de segurança social é necessário para concluir uma triagem de fundo.
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Como funciona o processo de Background Screening?
Dentro de 24 horas após o registro, você receberá um e-mail direcionando-o para o site seguro de nosso fornecedor confiável de triagem de antecedentes, onde poderá enviar as informações necessárias para iniciar seu processo de triagem.
Todo o processo de triagem de antecedentes geralmente é concluído dentro de cinco a 10 dias úteis. (Tempo de retorno para Alasca, Califórnia, Distrito de Columbia, Oregon, Pensilvânia
Washington pode demorar de 10 a 15 dias úteis, devido ao manuseio especial ou requisitos de formulários adicionais.)
Você será notificado por e-mail sobre se seus resultados atendem ou não aos requisitos de conformidade do setor de empréstimos. Você poderá visualizar seus detalhes de triagem no site seguro de nosso fornecedor de triagem de antecedentes. Você tem o direito de contestar a precisão ou integridade de qualquer informação contida em seu relatório e as informações contestadas serão investigadas novamente. Observe que a Associação Nacional de Notários não tem acesso aos seus detalhes de triagem.
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Há alguma restrição do Agente de Assinatura?
Os seguintes estados têm certas restrições que podem ser aplicadas aos agentes de assinatura de cartórios e sua capacidade de lidar com assinaturas de empréstimos em seu estado:
- Connecticut- Requer a assinatura de um advogado na apólice de título, mas não exige advogados para fechar transações imobiliárias. No entanto, por costume, os advogados fecham a maioria das transações imobiliárias. Agentes de assinatura de notário podem ser chamados para assinaturas de documentos de empréstimo para refinanciamentos residenciais, linhas de crédito de home equity e hipotecas reversas.
- Delaware- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias.
- Geórgia- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias.
- Indiana- Requer uma licença de seguro de título para todos os fechamentos.
- Maryland- Requer uma licença de seguro de título para todos os fechamentos.
- Massachusetts- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias. Um Notário empregado por um credor pode notarizar um documento em conjunto com o fechamento dos empréstimos imobiliários de seu empregador.
- Minnesota- Requer uma licença de agente de fechamento.
- Nebraska- Limita os emolumentos que os notários podem cobrar (aos emolumentos máximos estatutários apenas para actos notariais). Nenhuma taxa acessória, como taxa de correio, pode ser cobrada.
- Nevada- Limita as taxas que os Notários podem cobrar (ao máximo legal). Essas taxas incluem uma taxa de viagem por hora com base na hora do dia viajado.
- Nova Iorque- Certas empresas que fornecem atribuições para profissionais de assinatura podem optar por utilizar apenas advogados licenciados.
- Carolina do Norte- Limita os emolumentos que os notários podem cobrar (aos emolumentos máximos estatutários dos actos notariais). Nenhuma outra taxa acessória pode ser cobrada.
- Carolina do Sul- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias.
- Dakota do Sul- As autoridades estão em conflito sobre se os agentes de assinatura do cartório podem realizar assinaturas sem serem advogados.
- Texas- Os empréstimos da Linha de Crédito Home Equity (HELOC) estão sujeitos ao Artigo XVI, Seção 50 da Constituição do Texas e devem ser assinados e fechados no escritório de um credor, advogado ou empresa de títulos.
- Vermont- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias.
- Virgínia- Restringe os notários de realizar assinaturas de bens imóveis sem uma licença de caução se eles manusearem apenas uma vez o dinheiro para custos de fechamento.
- West Virginia- Requer um advogado admitido na barra de estado para estar presente ou envolvido no fechamento de transações imobiliárias.
Observação: esses avisos são baseados nas melhores informações disponíveis no momento da publicação (2 de novembro de 2016) e não se destinam a aconselhamento jurídico. As condições acima descritas estão sujeitas a alterações a qualquer momento devido a decisões ou desenvolvimentos legislativos, executivos ou administrativos.
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O que vou aprender com o programa de treinamento?
Após a conclusão do programa de treinamento do NNA Signing Agent, você entenderá:
- Como funcionam os processos de empréstimo e caução e como você se encaixa
- O alcance e os limites de suas funções como Agente de Assinatura
- O que credores, empresas de títulos e mutuários esperam dos agentes de assinatura
- Como começar sua nova carreira de Signing Agent
- Procedimentos passo a passo para a execução de documentos de empréstimo
- Como prestar um serviço de excelência a
emprestador , empresa titulare mutuário
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Eu sou um Signing Agent existente, por que preciso concluir a certificação todos os anos?
Para atender aos seus requisitos de serviço e conformidade, os credores e as empresas de serviços de títulos precisam que os agentes de assinatura de cartório demonstrem periodicamente que atendem às qualificações para lidar com assinaturas de documentos de empréstimo. Isso requer a conclusão de um exame de habilidades e know-how, bem como uma triagem de antecedentes todos os anos.
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Como posso atualizar meu perfil de agente de assinatura?
Logar emmeu NN
Acesse o Perfil MyNSA no menu à esquerda. Você pode alterar qualquer um dos campos editáveis que você vê lá. Certifique-se de clicar no botão "Atualizar perfil" quando as alterações estiverem concluídas.
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Como forneço minhas credenciais de certificação de agente de assinatura?
- Faça login no seuPerfil do agente de assinaturaem NationalNotary.org
- Você verá seu link direto pessoal para seu perfil SigningAgent.com na parte inferior da seção Detalhes do perfil.
- Você pode enviar este link por e-mail para qualquer pessoa que solicite a verificação de suas credenciais de Certificação de Agente de Assinatura NNAS.
- Você pode imprimir os detalhes do seu perfil para seus registros pessoais usando o botão de impressão no canto superior direito da página.
- Se você tiver dúvidas ou problemas, entre em contato com nosso Departamento de Atendimento ao Cliente pelo telefone 1-800-876-6827.
PERCEBER:O NNA não fornece mais certificados em papel para verificação da Certificação NSA.Descubra mais...
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Como faço para imprimir uma cópia dos meus resultados de triagem em segundo plano?
- Use as informações da conta que você criou ao iniciar a triagem
- Faça login no seuFundos Conta online.
- Uma lista de todas as exibições feitas será mostrada. Clique no link "Clique para visualizar" na coluna da direita ao lado dos resultados da triagem em segundo plano que deseja visualizar.
- Entre em contato com a Backgrounds Online pelo telefone 877-288-1588 se tiver alguma dificuldade técnica ou perguntas relacionadas aos resultados.
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